Outil gratuit

Combien coûte réellement chaque kilomètre parcouru par un véhicule de votre flotte ?

Le prix d'achat d'un utilitaire ne dit rien de ce qu'il coûte réellement à l'entreprise : il faut y ajouter la perte de valeur, le carburant, l'entretien, les pneus, l'assurance et les taxes, puis rapporter le tout aux kilomètres parcourus. Renseignez les chiffres de votre véhicule, le calculateur affiche son coût annuel complet, son coût au kilomètre et la part du carburant, pour comparer vos véhicules entre eux ou chiffrer un déplacement.

Vos paramètres

€

Prix payé, hors frais de financement. Pour un véhicule en location longue durée, mettez 0 ici et 0 en revente, puis ajoutez les loyers annuels aux frais fixes.

€

Estimation de ce que vous récupérerez à la revente. Valeur indicative, à ajuster selon le marché de l'occasion.

ans
km / an

Relevé sur le carnet de bord du véhicule : différence de compteur sur douze mois.

L / 100 km

Consommation réelle constatée sur les pleins, plus fiable que la valeur constructeur.

€ / L

Valeur indicative, à vérifier selon votre carburant et vos stations habituelles.

€ / an

Total des factures d'entretien, de réparation et de pneus sur douze mois, d'après le carnet du véhicule.

€ / an

Assurance, taxes liées au véhicule, stationnement, abonnement de télépéage : tout ce qui se paie même si le véhicule ne roule pas.

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Comment le coût au kilomètre est-il calculé ?

Le calculateur additionne quatre postes annuels. La perte de valeur est la différence entre le prix d'achat et la valeur de revente attendue, répartie de façon linéaire sur la durée de détention : c'est le poste le plus souvent oublié, alors qu'il pèse fréquemment autant que le carburant. Le carburant annuel se déduit du kilométrage, de la consommation réelle et du prix au litre. L'entretien regroupe révisions, réparations et pneus ; les frais fixes regroupent l'assurance, les taxes et tout ce qui se paie que le véhicule roule ou non. Le total annuel, divisé par le kilométrage, donne le coût réel au kilomètre.

  • Perte de valeur annuelle = (prix d'achat moins valeur de revente) / durée de détention ;
  • Carburant annuel = kilométrage annuel x consommation / 100 x prix du litre ;
  • Coût annuel complet = perte de valeur + carburant + entretien et pneus + frais fixes ;
  • Coût au kilomètre = coût annuel complet / kilométrage annuel ;
  • Coût sur la période = coût annuel complet x durée de détention.

Ce que le calcul ne prend pas en compte

Le résultat ne tient pas compte des intérêts d'un crédit, du coût du temps passé au garage, des amendes ni de l'immobilisation lors d'une panne. Il suppose une perte de valeur régulière, alors qu'un véhicule perd surtout de sa valeur les premières années : sur une détention courte, le coût réel peut être plus élevé. Les valeurs proposées par défaut décrivent un utilitaire léger d'entreprise et ne sont que des ordres de grandeur ; remplacez-les par les chiffres du carnet de bord de chaque véhicule pour obtenir un résultat qui vous appartient.

Comparez ce qui est comparable

Calculez le coût au kilomètre de chaque véhicule de la flotte avec la même méthode : les écarts entre deux véhicules similaires révèlent souvent une consommation anormale ou un entretien qui dérive.

Questions fréquentes sur cet outil

Pourquoi compter la perte de valeur alors que le véhicule est déjà payé ?
Parce que l'argent immobilisé dans le véhicule ne reviendra qu'en partie à la revente. Cette différence est un coût réel de l'entreprise, même s'il ne se voit pas chaque mois sur le compte bancaire.
Comment utiliser le résultat pour facturer un déplacement ?
Multipliez le coût au kilomètre par la distance aller-retour, puis ajoutez le temps de conduite du salarié. Vous obtenez le coût de revient du déplacement, avant marge, à comparer à ce que vous facturez.
Le calcul fonctionne-t-il pour un véhicule en location longue durée ?
Oui. Mettez le prix d'achat et la valeur de revente à zéro, puis ajoutez le total des loyers annuels aux frais fixes. L'entretien reste à renseigner s'il n'est pas inclus dans le contrat.
D'où viennent les chiffres du kilométrage et de l'entretien ?
Du carnet de bord du véhicule : relevés de compteur, pleins et factures d'intervention. Plus le carnet est tenu au fil de l'eau, plus le coût au kilomètre est fiable et comparable d'un véhicule à l'autre.

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Le coût réel de chaque véhicule, sans tableur

CarnetBord enregistre pleins, entretiens et kilométrages par véhicule et met en évidence ceux qui pèsent trop lourd sur le budget.

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