Une révision se déclenche au kilométrage ou après un certain délai, selon ce qui arrive en premier, et chaque véhicule d'une flotte a son propre rythme. Renseignez le compteur actuel, les données de la dernière révision, les intervalles préconisés et le kilométrage hebdomadaire moyen relevé sur le carnet de bord : l'estimateur calcule les kilomètres restants, le nombre de semaines avant chaque repère, celui qui tombera en premier et le moment où programmer le rendez-vous.
L'outil suit les deux repères que tout constructeur combine : un seuil kilométrique et une limite dans le temps, la révision étant due au premier des deux atteint. Le seuil kilométrique est le kilométrage de la dernière révision augmenté de l'intervalle préconisé ; la différence avec le compteur actuel donne les kilomètres restants, que l'on divise par le rythme hebdomadaire relevé sur le carnet de bord pour obtenir un nombre de semaines. La limite dans le temps se calcule en retranchant les mois écoulés à l'intervalle en mois, puis en convertissant en semaines. Le plus petit des deux délais est retenu, et le délai d'anticipation en est déduit pour indiquer quand prendre rendez-vous.
L'estimation suppose que le véhicule gardera le même rythme kilométrique dans les semaines à venir. Un chantier lointain, une tournée supplémentaire ou une période creuse décalent l'échéance dans un sens ou dans l'autre : plus le rythme est calculé sur une période longue et récente, plus la projection est juste. Les intervalles proposés par défaut sont des ordres de grandeur ; le carnet d'entretien du constructeur fait foi, et beaucoup préconisent un intervalle réduit pour un usage urbain, chargé ou avec remorque. L'outil traite une seule échéance : la vidange, la courroie de distribution ou le contrôle technique peuvent avoir chacun leur propre calendrier.
Un relevé de compteur régulier, par exemple à chaque plein, donne un rythme réel plutôt qu'une moyenne théorique. C'est lui qui transforme une date approximative en rendez-vous planifié.
CarnetBord suit le kilométrage de chaque véhicule et vous prévient avant chaque révision, au kilométrage comme à la date.
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