Comment gérer les contrôles techniques et les échéances réglementaires de tous vos véhicules ?

Le contrôle technique n'est pas une option: rouler avec un contrôle périmé expose à des sanctions et immobilise le véhicule. Sur une flotte, où les échéances se dispersent tout au long de l'année, en oublier un est vite arrivé. Gérer ces échéances réglementaires est une part essentielle du travail de tout gestionnaire de flotte.

Des échéances qui ne pardonnent pas

Contrairement à un entretien que l'on peut décaler de quelques jours sans grand risque, une échéance réglementaire est ferme. Passée la date, le véhicule n'est plus en règle, point. Cette rigueur impose un suivi sans faille: il ne s'agit pas de faire au mieux, mais de ne jamais dépasser la date.

Suivre la validité, pas seulement la date

Bien gérer, c'est connaître pour chaque véhicule la date de fin de validité du contrôle et anticiper son renouvellement. Prendre rendez-vous à la dernière minute, c'est risquer de ne pas trouver de créneau à temps. Un rappel plusieurs semaines avant l'échéance laisse le temps d'organiser le passage sans immobiliser le véhicule en urgence.

• la date de validité du contrôle technique de chaque véhicule ;
• les éventuelles contre-visites à programmer ;
• les autres échéances réglementaires selon le type de véhicule ;
• un rappel suffisamment en amont pour prendre rendez-vous.

Centraliser pour ne rien perdre

Le risque, avec les échéances réglementaires, est de les éparpiller entre des documents et des mémoires. Les rassembler dans une vue unique, avec la validité de chaque véhicule affichée et une alerte par échéance, rend l'oubli quasi impossible. Ce suivi rejoint la gestion des documents, abordée dans notre article sur les documents à conserver par véhicule.

Gérer les contrôles techniques et les échéances réglementaires, c'est donc traiter ces dates comme des couperets, anticiper leur renouvellement et tout centraliser. Une flotte dont les contrôles sont à jour roule sereine et en règle.